Предложение по улучшению.
1. Вы выставляете счет
2. Мы его оплачиваем
3. Вы присылаете нам закрывающие документы на эту сумму (акты, счета-фактуры)
Это будет очень удобно. (Порой почтовые расходы превосходят расходы на связь...
На Джино сделано именно так. Очень удобно.